Livetrack Gestión de Flotas y Activos

Livetrack AVL Básico

Livetrack Básico es un sistema de GPS de seguimiento de flota, diseñado para empresas de flotas más pequeñas que requieren de un nivel básico de localización GPS. Obtenga el control de su flota con Livetrack de HACOM.

El servicio le proporciona visibilidad en tiempo real de los vehículos de la flota, le permite saber dónde se encuentran en este momento y conocer el histórico de sus ubicaciones. Genera reportes con todas las posiciones obtenidas de los vehículos y permite además utilizar la funcionalidad de corte de energía del motor del vehículo para inactivarlo en caso de robo o siniestro.

Cómo Livetrack AVL Básico beneficiará a su negocio

Que obtengo
Seguimiento en Vivo

El seguimiento en vivo de Livetrack Básico muestra la ubicación de sus vehículos en un mapa en tiempo real. Esto hace que sea posible implementar el seguimiento rentable de vehículos, furgonetas, camiones, equipos de construcción, usando tecnología independiente del dispositivo – el sistema Livetrack le permite visualizar todo en una única solución, en un mismo mapa.

Livetrack utiliza cartografía propia con información de posición a nivel de cuadra y la capa grafica de los mapas de Google para proporcionar vistas vectoriales, satelitales y de relieve del terreno.
Historial
Livetrack soporta el uso de multiflotas y sub-flotas virtuales.

Los reportes históricos de Livetrack Básico le permiten ver donde se encontraba en una fecha y rango de tiempo específicos los vehículos de su flota. La información recolectada incluye además la velocidad de tránsito, estado del vehículo (encendido o apagado), aceleraciones y frenados bruscos, y la dirección de la ubicación a nivel de cuadra.
Multi-Flota y Multi-Usuario
Livetrack soporta el uso de multiflotas y sub-flotas virtuales.

El servicio Livetrack Básico es totalmente compatible con múltiples flotas y flotas de uso mixto, con un vehículo reconocido como miembro de varias sub-flotas. Las asignaciones de vehículos a las flotas se pueden cambiar en cualquier momento, permitiendo agrupar vehículos para proyectos especiales y así reportarlos. Livetrack Básico le permite crear usuarios que solo puedan visualizar una sub-flota para mantener enfocados a sus monitoreadores y preservar confidencialidad de otros vehículos no permitidos.
Características
• Monitoree donde están todos sus vehículos en tiempo real

• Encuentre el vehículo más cercano a un punto seleccionado

• Cartografía propia con información de posición a nivel de cuadra y capa visual de Google

• Maps (Vectorial, Satelital y de Relieve)

• Visualización de información sobre el estado actual de los vehículos

• Histórico de Recorridos y Viajes de los Vehículos

• Puede organizar su flota en sub-flotas y dar acceso parcial a sus usuarios si así lo requiere.
Beneficios
• Simplicidad de operación - vea y controle sólo lo que necesita

• Optimice la gestión de su flota vehicular, lleve el control de las horas trabajadas.

• Tenga en la mano la ubicación de sus vehículos a través de nuestra App Livetrack Android.

Livetrack AVL Full

Livetrack AVL Full esta un paso adelante respecto a la versión AVL Básico y es ideal para empresas que agrupan los vehículos en flotas, requieren reportes de gestión y requieren contar con un sistema predictivo y activo de notificaciones de alertas. Livetrack AVL Full proporciona visibilidad en tiempo real en tiempo real de los vehículos de la flota, le permite saber dónde se encuentran en este momento, donde han estado (y cuándo), lo que le permite monitorear el comportamiento del conductor con el fin de evitar el robo de combustible u otros repuestos de sus vehículos.
Además el servicio el acceso al módulo de administrador de servicios de mantenimiento, y además configurar sus reglas de negocio en el sistema para recibir en línea alertas y notificaciones avanzadas sobre sus vehículos.

El servicio le permite verificar las horas trabajadas, las horas muertas, muestra el tiempo dedicado en las instalaciones de cada cliente.

Puede añadir información propia a los mapas digitales para tener georeferenciados a sus clientes, sus almacenes, sus proveedores y además establecer zonas de trabajo, zonas autorizadas de detención, zonas NO autorizadas de detención y Geo-Rutas (Geo-Corredores) de transito obligatorio.

¿Desea saber específicamente cuando el conductor A sale de la ubicación B después de cierto tiempo en el día, en el momento que sucede, de tal manera que puede evitar la pérdida de tiempo que se toma para averiguarlo?

Las reglas de Livetrack AVL Full le permitirán configurar un sistema de alertas específicas a las necesidades de su empresa para brindarle información valiosa mientras sucede, para que pueda dedicar más tiempo a hacer crecer su negocio y menos tiempo averiguando información.

Cómo Livetrack AVL Full beneficiará a su negocio

Que obtengo
Geo-Cercas. Defina sus territorios, zonas de trabajo, puntos de interés, almacenes o clientes directamente sobre el mapa. La función de geocercas de Livetrack le permite de una manera simple crear puntos de interés o delimitar áreas amplias con el fin de registrar la actividad de entrada y salida asociada con cada geocerca.

El tiempo dentro de cada geocerca también se registra, los tiempos de espera y los límites de velocidad pueden asociarse con una geocerca y utilizarse para activar las alertas.

Establezca límites virtuales en torno a lugares como instalaciones de clientes, depósitos de empresas y centros de distribución.

El servicio le entregara reportes detallados con las horas de llegada y salida de los vehículos a un lugar.
Alertas y Notificaciones en Tiempo Real
Alertas basadas en sus propias reglas de negocio directamente a su correo electrónico o teléfono en tiempo real. Las alertas de Livetrack le permiten al usuario configurar exactamente las notificaciones que desea recibir del sistema. Puede elegir ser notificado cuando un vehículo exceda la velocidad permitida, cuando un vehículo se detiene en un lugar no autorizado, cuando determinado vehículo llegue a un sitio especifico, cuando salga de sitio también, cuando salga de la geo-ruta establecida, etc.

También es posible que usted pueda habilitar las alertas para determinadas horas y días.

Ya no es necesario que tenga que estar verificando el cumplimiento de las labores de su flota mirando el mapa, haga que el sistema lo haga por usted.

Con el sistema de Alertas y Notificaciones de Livetrack, usted y las personas a cargo tomara conocimiento de un incidente en tiempo real y sin estar sentados mirando el monitor. Livetrack identifica el rompimiento de una regla de negocio y le informa en el momento.
Gestión de Servicios Post-Venta y Mantenimiento de su Flota
Planificar, programar y registrar los costos e historial de los mantenimientos vehiculares. Automatizar las notificaciones de servicio de mantenimiento en función a una distancia por Km, tiempo o por hora de funcionamiento.

La funcionalidad de gestión de servicio mantenimientos vehiculares de Livetrack permite a las empresas gestionar de forma proactiva el mantenimiento de los vehículos de la flota a través del uso de cronogramas de servicio automatizados.

Uno o más cronogramas de servicio se pueden aplicar a un vehículo y Livetrack proporciona notificaciones y alertas de los próximos servicios y de los ya vencidos

La función de gestión de servicios también le hace seguimiento al historial de servicio y costos con el fin de registrar una visión amplia de servicio de la flota y la actividad de mantenimiento.
Caracteristicas
• Creación ilimitada de Puntos de Interés y/o Control |en el mapa

• Definición ilimitada de Geocercas poligonales y Geo-Corredores.

• Control de entrada, salida, alertas de exceso de velocidad y tiempo de espera por geocerca

• Información de entrada / salida de las geocercas, el tiempo en la geocerca, la distancia en la geocerca, ciclos de tiempos entre geocercas

• Geocercas específicas por vehículo / flota

• Creación ilimitada de reglas de negocio

• Alertas específicas por vehículo / flota

• Alertas configurables para la hora del día o el día de la semana

• Alertas mediante Correo electrónico, SMS o por Webs

• Planes de servicio de mantenimiento vehicular configurables

• Recordatorios de servicio y alertas en base a la distancia recorrida, fecha u horas de funcionamiento.

• Calendario de servicios para la planificación del mantenimiento de la flota.
Beneficios
• Personalizar y configurar el sistema para que trabaje de la manera que usted desea

• Optimización de tiempo mediante la gestión por excepción

• Reducir el trabajo administrativo de supervisión de flota

• Medir el tiempo dedicado a cada cliente o grupo de clientes

• Mejorar los tiempos de entrega mediante el establecimiento de alertas de tiempo de espera

• Acción inmediata y oportuna ante cualquier eventualidad

• Gestión simple de la programación del servicio de mantenimiento vehicular

• Recordatorios automáticos de cuando se debe realizar los servicios

• Registro de historial de cumplimiento de servicio del vehículo
Reportes de conducción
Obtenga información organizada para la toma de decisiones.

Los reportes de conducción de Livetrack proporcionan información detallada y resumida de los eventos reportados por sus vehículos y conductores. Así le permite encontrar rápidamente información específica, sea información de viajes por vehículo o información de tiempos destinados a un cliente. Entre los reportes están detallados de eventos, reportes resumen de viajes, reporte de detenciones, reporte de usos de motor e informes de movimientos por geocercas.

Caracteristicas
• Información resumen para toma de decisiones.
• Exportación de reportes a formatos Excel, PDF, CSV y otros
• Reportes programados que se envían automáticamente a su correo electrónico con la Iinformación que usted necesita de la flota.
Beneficios
• Reduzca el tiempo administrativo en la elaboración de reportes y su análisis.
• Manipule la información directamente en hojas Excel para sacar sus propias conclusiones.
Tipos de reportes
Obtenga información organizada para la toma de decisiones. Los reportes de conducción de Livetrack proporcionan información detallada y resumida de los eventos reportados por sus vehículos y conductores. Así le permite encontrar rápidamente información específica, sea información de viajes por vehículo o información de tiempos destinados a un cliente. Entre los reportes están detallados de eventos, reportes resumen de viajes, reporte de detenciones, reporte de usos de motor e informes de movimientos por geocercas.

  • Reporte de Detenciones
    El reporte le permite visualizar el recorrido que ha tenido un vehículo y visualizar en mapa los lugares donde el mismo se ha detenido más de X minutos que usted configure. También permite verificar si estas detenciones están dentro de lugares autorizados o si son detenciones en lugares no georeferenciados. De esta manera usted puede recolectar información valiosa que le ayude a prevenir fraudes y lo hace más eficiente.

  • Reporte de Excesos de Velocidad
    Manejar con velocidad excesiva no solo es peligroso y genera papeletas de transito sino que también desgastan más al vehículo y las llantas. Reduzca las multas que tiene.Este reporte le permite identificar los vehículos que hayan estado teniendo este tipo de manejo, le muestra su velocidad pico, fecha y lugar de la falta por exceso de velocidad.

  • Reporte de Uso Vehicular
    Este reporte lista la actividad diaria de todos los vehículos de una flota particular de un determinado día de la semana o de la semana o mes completo. Le muestra por cuento tiempo este vehículo ha estado en uso y divide el día de trabajo en tiempo activo y tiempo muerto. El reporte de uso se utiliza típicamente para revisar que tan bien se está haciendo uso de la flota y donde es que puede realizar mejoras para hacerse más productivo. Aunque usualmente la información importante viene de los días de semana, usted puede obtener valiosa de actividad vehicular los fines de semana.

  • Reporte de Distancias Recorridas y Consumo de Combustible
    Este reporte le enlista todos los vehículos de la flota y la distancia que cada vehículo ha recorrido en el lapso de tiempo que usted elija. Conociendo las distancias recorridas por sus vehículos de forma mensual, puede identificar que vehículos no están siendo usados en su máximo potencial y que mejoras puede realizar al manejo de su flota. Además el servicio le muestra el consumo promedio de galones de combustible realizado.